午前１０時で早退しても出勤日の扱いになるの？

病気の治療で通院するため、欠勤や早退の多い社員がいる。早退した日を出勤日にしたらいいという声が社内であるが、午前１０時に早退した日なんかは１時間しか勤務していないのにどうなのか、という声もある。どう対応しようか・・・

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労基法では、年休取得の要件を「所定期間内の全労働日における８割以上の出勤率」としています。そのため、出勤率が８割を切ると次年度の年休付与がゼロになってしまい、通院が難しくなるのではないか・・・と心配する人事担当者さん。

とはいえ、早退で１時間しか勤務していない日でも出勤したものとして、出勤率に含めてもいいのか、と判断に迷われるのもわかります。

そこで今回は、年休の発生要件である出勤率に午前１０時で早退した日を含めてもいいのか、について確認していきたいと思います。

入社後、最初に年次有給休暇の権利が発生するのは、入社日から６か月間継続して勤務した場合です。

つまり、最初の年休の発生要件は、「６か月間継続勤務して全労働日の８割以上出勤したこと」になります。

法律上の年休取得の要件として出勤率が設定されているからには、出勤とみなされる日・全労働日から除外される日を押さえておくことが大切です。

まとめると、下記のようになります。

年休の目的は「社員の休養を確保する」という点にあり、年休の最小単位は「労働日（営業日）」単位になっています。細切れに休んだところで、心身ともに疲労から解放されないからです。

このことは、労基法３９条で「会社は６か月継続して勤務し、全労働日の８割以上出勤した社員に、継続し、または分割した“１０労働日の有給休暇”を与えないといけない」としていることからもわかります。

この労基法３９条で定める、年休の単位である「労働日」とは、原則として暦日計算によるべきものです。つまり、当日の午前０時から午後１２時までの暦日２４時間を意味しています。

したがって、「全労働日の８割以上出勤」の「労働日」についても、暦日単位で扱われるものと考えられます。

午前１０時で早退して、たとえ１時間しか勤務していないとしても、欠勤と同じような扱いで出勤日から除くということはできません。その日は出勤した日として出勤率の計算を行うことになります。