時間単位年休を仕事の合間や遅刻の穴埋めに使ってもいいですか

「時間単位年休を仕事の合間にとったり、遅刻したときの穴埋めに使っていいですか？」と部下からの質問。仕事の合間に職場を出たり入ったりするとセキュリティに問題が出そう。遅刻の穴埋めに年休を使えるなら職場のモラルが低下しそうで心配(;´Д｀)　（営業部の課長談）

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年次有給休暇は、もともと日単位による取得しか認められていませんでしたが、平成22年４月１日施行の改正労基法によって、労使協定による時間単位の年次有給休暇制度が新しく認められました。

制度のスタートから10年近く経ちますが、導入にためらうケースもみられます。問題点は次の２点に集約できますが、今回はこれらについて詳しく確認していきたいと思います。

1. 時間単位年休を仕事の合間でとることを制限できるのか
2. 時間単位年休を遅刻に充当しなければならないか

通常の日単位の年休について、欠勤や病欠に割り当てることを認めている企業もあるでしょう。

そこで、時間単位年休を遅刻に充当しなければいけないのか？という疑問が生じます。

実は、欠勤や病欠といったまる１日の休みの場合と、遅刻などによって当日の勤務時間の一部が休みの場合とは取り扱いが異なります。

というのも、時間単位年休を取得する単位の「時間」とは整数の時間数を指し、１時間に満たないものは含まれません。たとえば30分の遅刻に対して１時間の時間単位年休を充てなければ適法とならないことになります。

ですから、30分遅刻したことで１時間の時間単位年休を取得することになり、本来なら働くことが免除されているはずの残りの30分も就労することになってしまいます。社員にしては、理屈では理解できるもののなんとなく損した気分・・・もあるかもしれませんよね。

かといって、30分遅刻した社員に１時間の時間単位年休から遅刻分を差し引いた残りの30分について、職場の外で待機させて休憩をとってもらう・・・という取り扱いも現実的ではありませんね。

そもそも年休を社員の権利として取得できるのは、あくまで前日の終業時刻までに申し出た場合です。始業時刻の直前に年休を申し出ることは、すでに当日の午前０時を過ぎた年休当日の申出であり、事後請求となります。

年休を事後請求するには会社の承諾が必要です。よって、会社は遅刻に時間単位年休を充当したいとの社員からの請求を認めず、そのまま遅刻として取り扱うこともできます。